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鹿州監獄做好檔案資料收集整理歸檔工作

发布时间:2019-10-12 15:21:00 编辑:笔名

  为了加强档案的管理,提高档案工作质量,保证档案完整、全面和真实性,进一步规范档案资料的收集、整理、归档工作,广西区鹿州监狱积极采取措施做好该项工作:

  一、成立领导小组鹿州监狱领导高度重视该项工作,成立了由监狱长为组长,副监狱长为副组长的档案工作领导小组及档案鉴定小组,领导小组下设办公室,负责该项工作的指导和监督、鉴定

  二、设立专门人员监狱综合档案室有专人负责管理员,负责监狱综合档案室的日常工作和指导各单位的档案资料的收集、整理、归档工作,各单位设有兼职档案员,做好本单位的各类档案资料的收集、整理、归档工作,并按规定移交监狱综合档案室,各类档案材料严格按一级档案室标准整理归档

  三、制定相关规定监狱制定有《广西区鹿州监狱文件材料归档范围和文书档案保管期限划分表》,要求各单位档案员严肃认真地确定好各档案保管期限,对各类文件、报表、名册、数据资料及合同等材料进行整理,形成 件 并录入档案归档软件,填写《档案交接文据》连同档案移交目录,在规定时间内向监狱综合档案室移交

  四、加强监督检查领导小组办公室将定期或不定期对各单位的各类档案的归档情况进行检查指导,发现问题互相商量解决各单位和个人对档案工作的完成情况,按监狱有关规定进行考核并纳入单位和个人年度绩效考评工作,作为年终评优评先的参考依据

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